Moduli integrati per ogni aspetto della gestione di una cooperativa sociale o organizzazione non profit.
La piattaforma Synormorai Digital è composta da moduli indipendenti ma interconnessi. Ogni modulo risolve un problema specifico e, insieme, formano un sistema di gestione completo che elimina la necessità di utilizzare strumenti separati e spesso incompatibili tra loro.
La struttura modulare permette alle organizzazioni di iniziare con i moduli più urgenti e aggiungerne altri nel tempo, senza dover riconfigurare l'intero sistema.
Il registro soci è il cuore amministrativo di ogni cooperativa. Il modulo gestisce l'intero ciclo di vita del socio: dall'ammissione alla cessazione, passando per il rinnovo annuale e la gestione delle quote.
Ogni scheda socio contiene dati anagrafici, documenti allegati, storico delle assemblee a cui ha partecipato, eventuali incarichi ricoperti e comunicazioni ricevute. Il sistema genera automaticamente avvisi per quote in scadenza e documenti da rinnovare.
Il Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017) stabilisce obblighi precisi in materia di registro dei volontari. Il modulo è costruito per garantire la conformità a questi requisiti, riducendo al minimo il lavoro amministrativo necessario.
Ogni volontario ha una scheda con tutte le informazioni richieste dalla normativa: dati personali, tipo di attività svolta, ore registrate, formazione ricevuta e copertura assicurativa. Il modulo permette anche di gestire i volontari occasionali in modo distinto dai volontari abituali.
La gestione di progetti finanziati da bandi pubblici o privati richiede una documentazione precisa e tracciabile. Il modulo organizza ogni progetto in modo strutturato, collegando attività, risorse umane, spese e documenti giustificativi.
Il monitoraggio del budget avviene in tempo reale: è possibile vedere in ogni momento quanto è stato speso rispetto al preventivo, per voce di spesa e per attività. I report finali sono generati automaticamente nei formati più comuni richiesti dagli enti erogatori.
Il bilancio sociale non è solo un obbligo per alcune categorie di enti: è uno strumento di comunicazione verso la comunità, i soci e i finanziatori. Redatto bene, racconta in modo convincente l'impatto reale dell'organizzazione.
Il modulo guida la redazione seguendo le linee guida ministeriali italiane, raccogliendo automaticamente i dati già presenti negli altri moduli della piattaforma. Il risultato è un documento coerente, con visualizzazioni grafiche dell'impatto, pronto per la pubblicazione sul sito web o per la distribuzione cartacea.
Le organizzazioni del terzo settore spesso operano con team distribuiti su più sedi, turni variabili e una forte componente di personale volontario. Mantenere tutti informati e coordinati è una sfida quotidiana.
Il modulo di comunicazione interna centralizza avvisi, documenti, calendario e aggiornamenti in un unico spazio accessibile da qualsiasi dispositivo. I livelli di accesso permettono di differenziare le comunicazioni per ruolo, sede o gruppo di lavoro.
I dati sono ospitati su infrastrutture cloud con data center in Europa, nel rispetto del GDPR e delle normative italiane sulla protezione dei dati personali.
Tutte le comunicazioni tra dispositivi e server avvengono attraverso protocolli cifrati. I dati sensibili sono protetti con standard di crittografia attuali.
I dati vengono salvati automaticamente con frequenza giornaliera. È possibile richiedere il ripristino di versioni precedenti in qualsiasi momento.
La piattaforma è accessibile da browser su qualsiasi dispositivo. Le app mobile per iOS e Android sono disponibili per i moduli di uso quotidiano.
Contattaci per richiedere una presentazione personalizzata della piattaforma, adattata alle caratteristiche della tua organizzazione.